Kerjasama antara Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) dan Google telah berbuah hadirnya paket perangkat lunak kolaborasi online yang disebut SuratUMS, saat ini tersedia untuk 1200 staf UMS. Duapuluh empat ribu mahasiswa direncakan akan menikmati fasilitas ini dalam beberapa semester ke depan. SuratUMS, disebut juga UMSMail, yang diresmikan pada awal November 2013 ini ditunjang  oleh teknologi Google Apps yang menyediakan aplikasi Gmail dengan kapasitas 30GB, Drive sebesar 5GB untuk bekerja dengan file, Calendar untuk mengatur jadwal, Hangout untuk konferensi video, dan masih banyak aplikasi lainnya. Implementasi SuratUMS ini dibantu oleh Primagain, perusahaan perangkat lunak yang menjadi mitra Google di Indonesia.

 

Inisiatif SuratUMS timbul setelah mengamati harapan dosen dan mahasiswa terhadap layanan teknologi informasi yang berkembang pesat beberapa tahun belakangan ini. “Hampir semua dosen dan mahasiswa memiliki perangkat teknologi informasi seperti laptop, tablet dan smartphone. Mereka mengharapkan fasilitas untuk berkomunikasi dan bekerjasama yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Fasilitas ini bukan sekedar ada, tapi harus berkualitas, alias dapat diandalkan” kata Suyadi selaku koordinator layanan email UMS. Tutorial cara mengakses SuratUMS ini dapat dilihat di https://go.ums.ac.id/email

Menurut Pepita Gunawan, perwakilan dari Google “di dalam Google Apps tersedia aplikasi untuk membuat naskah dokumen, kertas kerja dan presentasi secara online. Mahasiswa atau dosen juga dapat mengedit bersama-sama dengan banyak orang sekaligus secara online. File tersebut bahkan bisa diolah dimana saja menggunakan perangkat mobile yang tersedia di pasaran.”

Selain membantu civitas UMS menjadi lebih produktif, SuratUMS juga menjadi bukti komitmen UMS untuk menciptakan generasi yang berkualitas. ”Ibarat pabrik, produk yang berkualitas tentunya datang dari proses yang berkualitas. Kami ingin akademia UMS menjadi insan yang berkualitas, ini kita wujudkan dengan menyediakan layanan IT yang berkualitas untuk menunjang proses akademik dan administrasi yang berkualitas” imbuh Fajar Suryawan, PhD selaku Kepala Unit IT UMS menutup pembicaraan.